Uma intranet já não é o que costumava ser. A sua empresa precisa de uma!

Uma intranet já não é o que costumava ser. A sua empresa precisa de uma!
19 August 2020 Rebeca

Uma intranet já não é o que costumava ser. A sua empresa precisa de uma!

A intranet é o coração do negócio de hoje. Provavelmente mencionará a alguém mais velho e eles dir-lhe-ão que a intranet era apenas mais uma aplicação no ecrã do computador que as pessoas evitavam utilizar. Era visto como uma ferramenta difícil de navegar, cheia de documentos desnecessários e aborrecida. 

Demo

Mas isso acabou! Com o avanço da tecnologia e das redes sociais, a intranet tornou-se uma peça fundamental para empresas de todas as dimensões. Continue a ler, veremos o que tem a oferecer para facilitar o seu dia. 

O objectivo de uma intranet corporativa

As intranets actuais são fáceis de navegar, ágeis, práticas e têm um design muito atractivo. São também baseadas em cloud, pelo que podem ser acedidas a partir de qualquer dispositivo e em qualquer lugar. 

O objectivo deste tipo de rede social corporativa é ligar colaboradores, equipas e departamentos. Visa também comunicar e partilhar informação de uma forma que crie um ecossistema colaborativo que aumente a produtividade. 

Ferramenta de colaboração interna

Este espaço não é apenas para despejar conteúdo. É um lugar para interagir com outros colegas, encontrar respostas e fazer parte da cultura da empresa. 

A intranet de uma organização é um benefício para todos, desde a área de TI até à área dos recursos humanos, incluindo a equipa de desenvolvimento estratégico. É uma plataforma que funciona inteligentemente para ajudar os colaboradores a fazer melhor o seu trabalho. 

intranets en tablets

Principais características de uma intranet de uma empresa

Qualquer espaço para os funcionários de uma organização deve ser adaptado às necessidades da própria empresa e tornar-se um recurso de referência para todo o pessoal. 

Que características deve ter? 

Fácil integração

Se a sua empresa está a utilizar aplicações que dão bons resultados, o ideal é ter plataformas intranet que permitam uma integração total das ferramentas. É por isso que recomendamos o Lumapps, porque está 100% integrado no Google e permitir-lhe-á aceder a todos os recursos do seu G Suite sem sair do seu espaço de trabalho. 

Sempre na nuvem

O pessoal da empresa deve ter acesso à intranet a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Além disso, nesta época em que o teletrabalho se tornou mais popular, esta é uma regra essencial. 

Personalização

É preciso procurar uma intranet que possa ser personalizada, que seja ágil e adaptável a qualquer mudança, uma vez que cada empresa tem necessidade de cobrir. 

Lumapps intranet demo

Analytics para o movimento empresarial

Ter uma função que permita estudar e analisar o movimento dos funcionários em termos de gostos, aspirações, documentos que partilham, etc. 

Organizado

Manter os arquivos atualizados e organizados é essencial. A intranet deve ser concebida de modo a que os funcionários possam fazer o seu trabalho eficazmente e encontrar informação em primeira mão sobre tudo o que os motiva. 

Comunicação e sociabilidade

Um lugar para promover a interação na Internet através de blogs, notícias, anúncios ou chats. Além disso, é necessário um espaço onde o seu pessoal se possa reunir virtualmente para partilhar ideias, estabelecer contacto e até colaborar. 

Finalmente, é de notar que ter uma intranet segura deve ser uma prioridade. É por isso que, a meio deste post, recomendamos o Lumapps, porque garante a segurança de todos os dados da organização, mas também é capaz de ligar todos os funcionários da empresa, envolvendo-os e gerando uma cultura de colaboração. Fale-nos sobre isso. 

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