Google Meet medidas para manter a sua segurança e privacidade

Google Meet medidas para manter a sua segurança e privacidade
1 July 2020 Rebeca

Google Meet medidas para manter a sua segurança e privacidade

O Meet tornou-se o aliado perfeito ao longo dos últimos meses. As videochamadas tornaram-se uma parte quase essencial da nossa rotina diária de trabalho.

Chico haciendo videollamada con Meet desde su móvil

Como uma das preocupações destas últimas semanas tem sido o nível de segurança das ferramentas digitais que utilizamos constantemente, o Google Meet oferece a proteção necessária com os dados e informações dos utilizadores. 

Neste post iremos rever as medidas de segurança e privacidade que o Meet tem em vigor.

Medidas de segurança para proteger as suas videochamadas

O Google está consciente de que os ataques cibernéticos estão na ordem do dia e que os hackers pouco éticos utilizam os tempos mais vulneráveis para levarem a cabo as suas acções erradas.

É por isso que o Meet tem medidas de segurança bem definidas para que as videoconferências possam ter lugar sem quaisquer preocupações.

Pantalla ejemplo de Google Meet

Restrições antes de uma reunião do Google Meet

Quando se acede a uma videochamada, que restrições se aplicam ao Meet?

  • Os utilizadores sem uma Conta Google não podem participar em reuniões.
  • Para utilizadores que utilizam Chrome, Firefox, Safari ou o novo Edge, nenhum software ou plug-in precisa de ser instalado, uma vez que o Meet funciona corretamente no navegador.
  • A capacidade dos participantes para se juntarem à reunião é limitada. Isto significa que não podem entrar na reunião mais de 15 minutos antes da hora marcada. 
  • Apenas os utilizadores convidados através do Calendário podem participar sem solicitar a sua participação na reunião. Os participantes não convidados têm de solicitar a sua adesão.
  • Apenas a pessoa que organiza o encontro pode dar permissão aos participantes que não estejam no calendário do convite para entrar.
  • Os organizadores de videoconferências podem aceder facilmente aos controlos de segurança.
  • Os utilizadores têm a oportunidade de denunciar comportamentos inadequados nas videochamadas.
  • A rede Google está adaptada à elevada procura, pelo que é uma rede resistente ao aumento de actividade que tem vindo a ocorrer nos últimos meses com o Meet. A infra-estrutura de qualidade da Google permite ao Meet escalar rápida e eficientemente para satisfazer a procura do serviço com boas expectativas.

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Ejemplos de uso de Meet

Transparência e privacidade de dados no Meet

O Google Meet actualiza continuamente as características de segurança em conformidade com as leis de proteção de dados para tirar o máximo partido da ferramenta em segurança.

  • Os seus dados são sempre protegidos porque o Meet mantém os mesmos compromissos de privacidade e protecção de dados que todos os serviços oferecidos pelo Google Cloud.
  • A informação nunca será utilizada para fins publicitários uma vez que o Google Cloud, que oferece o Meet, não vende dados de clientes a terceiros.
  • Os dados do utilizador são encriptados durante a entrega e as gravações Meet armazenadas na unidade Google são encriptadas em repouso por defeito.
  • As gravações de reuniões na Drive podem ser armazenadas em regiões específicas através de Data Regions.

Com o Google Vault, os administradores podem definir políticas de retenção para as gravações Meet. Isto é muito útil para o cumprimento de obrigações legais.

Chico haciendo una videoconferencia con un señor a través de Meet

Reuniões seguras com o Meet

Para criar uma experiência enriquecedora e segura, o mais importante é considerar boas práticas ao fazer videochamadas com o Meet:

  • Evitar a partilha de ligações de salas de reunião em fóruns públicos
  • Recomendamos a utilização do Google Calendar para enviar convites para reuniões
  • Confira os novos participantes e certifique-se de que os conhece
  • Se notar algo de estranho durante a reunião, utilize os controlos de segurança do moderador.
  • Não partilhar informações pessoais tais como senhas, contas bancárias ou números de cartões de crédito durante uma reunião.
  • É importante ativar a verificação em duas etapas para evitar o roubo de contas.

 

Como pode ver, com o Meet you tem garantias de segurança em todas as suas videoconferências. É a melhor alternativa para manter a sua equipa ligada e optimizar os tempos de reunião. Tem alguma dúvida sobre a sua implementação ou utilização? Diga-nos e nós ajudá-lo-emos.

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