Como utilizar a pesquisa avançada e relatórios Asana

Como utilizar a pesquisa avançada e relatórios Asana
22 July 2020 Rebeca

Como utilizar a pesquisa avançada e relatórios Asana

Passa muito tempo à procura de um comentário, de um ficheiro ou mesmo de uma tarefa? É muito comum, mas ferramentas como o Asana, com a sua pesquisa avançada, diminui consideravelmente esta questão.

Lupa representando la búsqueda avanzada de Asana

Com esta opção pode rapidamente visualizar e guardar as suas pesquisas frequentes como um relatório que pode rever ou actualizar diariamente.

 

A busca avançada de Asana, a solução final

Com este processo pode encontrar o que procura, quer se lembre ou não do nome exacto do documento/trabalho. Isto porque trabalha sob parâmetros de pesquisa baseados no nome, nos colaboradores, na data de criação ou nos projectos associados.

Este caminho recolhe as características de que se lembra e reduz o espectro dos resultados da pesquisa. Vejamos dois pressupostos. Para ambos tem de ir para o canto superior direito de Ásana e seleccionar Pesquisa Avançada: 

1. quero encontrar uma ideia mencionada acima numa conversa

  • Escreva o nome geral do que se lembra.
  • Adicione o seu nome e o nome dos colaboradores desse projecto.
  • Determinar o intervalo de datas em que teve a conversa.
  • Na barra de pesquisa superior, só se pode filtrar conversas ou tarefas.

Ejemplo de búsqueda avanzada en una conversación

 

2. vou mostrar o trabalho que fez durante os últimos seis meses

  • Seleccione você mesmo no campo Atribuído ao campo.
  • Escolher as tarefas concluídas.
  • Determinar o intervalo de datas dos últimos seis meses.
  • Especifique os projectos que deseja pesquisar para não obter uma grande lista de resultados.

Ejemplo de búsqueda avanzada de Asana semestral

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Relatórios de Asana, perfeitos para buscas recorrentes

Com a pesquisa avançada pode encontrar uma informação específica ou fazer uma consulta isolada. No entanto, a nossa vida diária está cheia de tarefas e pesquisas recorrentes que são realizadas com muita frequência.

Para isso, pode guardar a pesquisa avançada como um relatório e depois adicioná-la ao painel de navegação à esquerda. Desta forma, cada vez que a abrir, aparecerá com informação actualizada.

Que relatórios posso criar no meu Ásana?

1. para tarefas que necessitam de acompanhamento

  • Exibe tarefas atribuídas que ainda não estão concluídas.
  • Realiza uma pesquisa avançada de projectos inacabados datados dos próximos sete dias e atribuídos por si.
  • Em Add Filter > People, encontrará o Assigned dentro da pesquisa avançada.
  • Pode actualizar semanalmente o relatório e incluir comentários se uma tarefa estiver prestes a ser concluída.

Ejemplo de informe de seguimiento de tareas en Asana2. Para as próximas tarefas de alta prioridade

  • Apontar o trabalho que está prestes a ser entregue para evitar atrasos.
  • Efectuar uma pesquisa avançada de tarefas de alta prioridade para empregos a vencer nos próximos três dias.
  • Filtrar por colaborador ou por projecto para não ver as tarefas de toda a empresa.

Que tal esta opção Asana? Já viu as ferramentas que temos como um complemento perfeito para as soluções Google Cloud com as quais trabalha?

Fotos de exemplo: Blog Asana. 

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