Chats, documentos e ficheiros: a nova revolução do Gmail

Chats, documentos e ficheiros: a nova revolução do Gmail
5 August 2020 Rebeca

Chats, documentos e ficheiros: a nova revolução do Gmail

O Google vê que o teletrabalho está aqui para ficar e não pode deixar de se reinventar para tornar as rotinas de trabalho mais eficientes e produtivas. É por isso que o Gmail se tornará um espaço integrado onde poderá verificar e-mails, rever ficheiros, conversar e fazer videochamadas. 

Gmail

Com o Gmail irá agora aproveitar ao máximo o seu tempo, tendo tanto a web como o seu telemóvel, todas as ferramentas integradas num único local:

  • Continuará a receber os seus e-mails como habitualmente, o que não se alterou.
  • Pode enviar mensagens individuais e em grupo via Chat. 
  • Com as Salas poderá ajudar as equipas a trabalhar melhor, uma vez que incluem chat, ficheiros e tarefas partilhadas.
  • E com o Meet, pode ver as próximas reuniões e juntar-se a elas com apenas um clique.

Todos poderão desfrutar? Primeiro os clientes do G Suite, por isso, se a sua empresa já tem o pacote Google, em breve começará a reparar nas mudanças. Para a versão gratuita ainda nada foi detalhado, mas à medida que a Google avança com as suas actualizações, estamos certos de que mais cedo do que o esperado todos poderão desfrutar deste novo ‘escritório’.

Gmail, o centro do teletrabalho

A situação atual tornou claro que mesmo as ferramentas mais sofisticadas poderiam ir um passo mais longe e aproveitar ao máximo o trabalho a partir de casa. 

Como é que se começa quase todos os dias úteis? Organizando tarefas e lendo e-mails. Então porque é que a aplicação de correio electrónico não tem todas as ferramentas que utilizamos diariamente integradas nela?

Chat ou reuniões a partir do mesmo local

O Gmail não perderá a sua funcionalidade de correio electrónico, mas integrará conversas de chat, encontros e conversas de sala de trabalho num único local. 

Na parte inferior da aplicação, terá um menu para se deslocar entre as secções. O separador Chats irá integrar o Hangouts Chat, onde poderá ter conversas individuais e em grupo com os contactos da sua empresa. 

As funcionalidades de colaboração nas salas de chat também foram melhoradas através da adição de ficheiros e tarefas partilhadas, tornando as salas numa solução ainda melhor para projectos a longo prazo.

Uma característica muito funcional que incluirá o Chat, será criar salas com pessoas fora da empresa para que o grupo possa ser inter-agências. 

Ejemplo de las cuatro pestañas de menú de Gmail

Outro separador irá integrar o Meet, que dará acesso a videochamadas em grupo dentro do Gmail. Num post anterior, falámos de que este era um canal de conferência com medidas de segurança de qualidade.

Desfrute das ferramentas de colaboração gratuitas do G Suite Essentials até Setembro

Rooms e a opção de não perturbar

O último separador de colaboração de que precisamos de falar é: Salas. Mais notícias sobre ele estarão disponíveis em breve, mas tudo aponta para o facto de que a sua função será inspirada por aplicações como a Slack. Terá salas para discutir tópicos e projectos específicos que podem ser partilhados com outros colegas.

O modo “não perturbar” também estará disponível na aplicação Google. Esta funcionalidade não só silenciará as notificações, como também advertirá os outros participantes de um grupo que não poderão responder até uma determinada altura.

Tudo à distância de um clique e na nuvem

Este espaço integrado oferece a possibilidade de aceder às suas aplicações favoritas de terceiros, incluindo DocuSign, Salesforce e Trello à distância de um clique. 

Este novo local de trabalho permitir-lhe-á saltar de uma reunião para o Gmail e ter a vantagem de criar uma tarefa a partir da sua caixa de entrada, uma sala e participar numa videoconferência em Meet, tudo a partir do mesmo escritório virtual. Parece bom!

Contas logo-verificadas para combater o phishing

Outra nova adição ao Gmail será a verificação de conta usando a marca como um avatar. Desta forma, a aplicação de correio electrónico implementará uma nova funcionalidade de segurança nas próximas semanas que permitirá ao utilizador enviar e receber correio electrónico fiável.

Gmail cuentas verificadas

Esta medida visa pôr fim a um dos ciberataques mais comuns nos últimos meses, o phishing ou roubo de identidade. É uma função semelhante ao visto azul que as redes sociais como o Twitter ou Instagram já têm e que são utilizadas por marcas conhecidas, empresas e pessoas famosas.

“O nosso piloto BIMI permitirá às organizações, que autenticam os seus e-mails utilizando o protocolo DMARC, validar a propriedade dos seus logótipos empresariais e transmiti-los com segurança ao Google. Assim que estes e-mails autenticados passarem todas as nossas outras verificações anti-abuso, o Gmail começará a exibir o logótipo nas ranhuras de avatar existentes na interface de utilizador do Gmail”, anunciou a Google no seu blog oficial.

O que pensa desta nova notícia do Gmail? Do que mais gosta? Alguma característica que lhe esteja a faltar? Fale-nos sobre isso.

 

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