Productividad en verano con Asana

Productividad en verano con Asana
25 julio 2019 Angela Liceth

Productividad en verano con Asana – Te damos todos los Tips en este post

 

Aquí en Madrid, el verano está a la vuelta de la esquina, lo que para algunos equipos puede significar una ralentización de la productividad. Afortunadamente, se puede combatir la depresión estacional con un poco de organización. Y para ayudarte a hacer este plan realidad, nosotros, junto con nuestro Partner ASANA, estamos compartiendo contigo nuestros mejores consejos sobre la herramienta que te va a ayudar en esta tarea, que parece imposible (pero no lo es). Así podrás generar más productividad en el verano e incluso para la próxima estación. 😉

 

Domina tu apartado de “Mis Tareas”

A medida que los días se hacen más largos, tu lista de tareas puede hacerse aún más larga (especialmente si está cubriendo a compañeros de equipo que se van de vacaciones). Si tu apartado “Mis Tareas” está empezando salirse de control, dedica algún tiempo para revisar y priorizar cada una de las tareas asignadas de acuerdo con las 4 Ds:

Defer (Aplazar): Para tareas que son importantes pero no urgentes, márcalas para Más tarde para que pueda priorizar el trabajo más urgente.
Delegate (Delegar): Para tareas para las que aún tienen pendencias y deben completarse, reasigna a otra persona de su equipo.
Disminish (Disminuir): Para un trabajo que es importante y urgente, pero que podría realizarse con menos recursos, ajusta el alcance de la tarea.
Delete (Borrar): Si tienes una tarea que no es importante ni urgente, puedes comentarla para que el asignatario sepa por qué no se hará el trabajo y, a continuación, marcarla como terminada.

 

Organiza tu bandeja de entrada

El desorden puede ser un obstáculo a la productividad. Pero no es sólo tu espacio físico el que podría beneficiarse de la limpieza. El desorden de la información, ya sea una acumulación de notificaciones o una lista de tareas pendientes, también hace más difícil mantenerse organizado y concentrado en lo que importa de verdad.

Organiza tu bandeja de entrada - Blog Nubalia

Aquí es donde el archivado se convierte en tu mejor amigo. Después de leer o tomar medidas sobre una notificación de Bandeja de entrada, puede archivarla para tenerla limpia. Si te sientes aún más ambicioso en cuanto a organización, puedes archivar todas las notificaciones con un solo clic. ¡No te preocupes!, si necesitas consultar algo más tarde, lo encontrarás en la pestaña “Archivo”.

 

Organiza tu trabajo en tareas y proyectos

Una vez que hayas eliminado el desorden, podrás concentrarte en tus items más importantes en Asana. La pregunta es, ¿Debería utilizar una tarea o un proyecto para capturar elementos de acción clave? ¡Depende!

Piense en las tareas y proyectos como contenedores de diferentes tamaños de tu trabajo. Una tarea es ideal para una unidad de trabajo, mientras que un proyecto es ideal para agrupar múltiples tareas relacionadas con el mismo objetivo o iniciativa.

Organiza tu trabajo en tareas y proyectos - Blog Nubalia

A veces el trabajo que comienza como una tarea se convierte en una iniciativa mayor. Si te encuentras añadiendo más de unas cuantas de subtareas, considera la posibilidad de convertir la tarea principal en un proyecto para que tú y tu equipo podáis manteneros al tanto de vuestras acciones.

 

Facilitar la búsqueda de información

En Asana, es posible utilizar los proyectos, tanto para iniciativas con plazos definidos como para el trabajo continuo. Si bien hay muchas maneras diferentes de establecer un proyecto, dependiendo de los procesos y preferencias de su equipo, hay un principio común que debe tener en cuenta: Hacer que los proyectos sean fáciles de usar.

Esto significa que debes configurar tu proyecto para que tus compañeros de equipo puedan encontrar rápidamente la información que necesitan. Utiliza las secciones de tus proyectos para mantener las tareas organizadas por categoría, etapa de trabajo o nivel de prioridad. Cuando los proyectos son fáciles de navegar, los compañeros de equipo pueden echar un vistazo a un proyecto y concentrarse rápidamente en las tareas más relevantes para ellos.

Produtividad en verano con ASANA - Blog Nubalia

 

Llévate la productividad contigo

Ahora que ya has despejado y organizado todo tu trabajo, mantén “mis tareas”, tu bandeja de entrada y tus proyectos de esta manera para que puedas ser productivo durante todo el año. Descarga la aplicación para móviles Asana y antes de entrar en la oficina cada mañana, puedes usar la aplicación para móviles para:

  • Revisar y archivar las notificaciones de la bandeja de entrada
  • Priorizar tus tareas del día
  • Actualizar cualquier proyecto en el que estés trabajando

Al convertir esto en un hábito diario,  tú y tu equipo os prepararéis para ser productivos cada día, y es más probable que hagan más cosas juntos y mejor.

 

¿Cuáles son tus maneras favoritas para mantenerte productivo? ¡Háganoslo saber en los comentarios!

Para tener más tips de cómo mantenerte más productivo con ASANA y sacar el mayor partido de las herramientas de Google Cloud, suscríbete a nuestra newsletter:

 

(Este post es una adaptación del post original de ASANA en su blog oficial en inglés).

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