Medidas de Google Meet para mantener tu seguridad y privacidad

Medidas de Google Meet para mantener tu seguridad y privacidad
1 julio 2020 Rebeca

Medidas de Google Meet para mantener tu seguridad y privacidad

Meet se ha convertido en el perfecto aliado durante estos meses. Las videollamadas han pasado a formar parte casi esencial de nuestra rutina diaria laboral.

Chico haciendo videollamada con Meet desde su móvil

Como una de las preocupaciones de estas últimas semanas está siendo el nivel de seguridad que tienen las herramientas digitales que usamos constantemente, Meet de Google ofrece la protección necesaria con los datos e información de los usuarios. 

En este post vamos a hacer un repaso por las medidas de seguridad y privacidad que Meet contempla.

Medidas de seguridad para proteger tus videollamadas

Google tiene presente que los ciberataques están a la orden del día y que los hackers no éticos usan los momentos de mayor vulnerabilidad para llevar a cabo sus fechorías.

Por eso Meet tiene bien delimitadas las medidas de seguridad para que las videoconferencias se produzcan sin ningún tipo de preocupación.

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Pantalla ejemplo de Google Meet

Restricciones antes de una reunión en Google Meet

Cuando accedes a una videollamada, ¿qué restricciones aplica Meet?

  • Los usuarios sin cuenta de Google no pueden unirse a las reuniones.
  • Para aquellos usuarios que utilicen Chrome, Firefox, Safari o el nuevo Edge, no se necesita instalar ningún software o complemento, puesto que Meet funciona correctamente en el navegador.
  • Se limita la capacidad de los participantes para unirse a la reunión. Así, no se podrá entrar más de 15 minutos antes de la hora estipulada. 
  • Solo los usuarios invitados través de Calendar pueden participar sin solicitar unirse a la reunión. Los participantes que no posean invitación sí tienen que solicitarlo.
  • Solo la persona que organiza la reunión puede dar permiso para entrar a los participantes que no estén en la invitación de calendario.
  • Los organizadores de videoconferencias pueden acceder con facilidad a los controles de seguridad.
  • Los usuarios tienen la oportunidad de denunciar los comportamientos inadecuados en las videollamadas.
  • La red de Google se adapta a la alta demanda, por lo que se trata de una red resistente al aumento de actividad que en los últimos meses se está haciendo con Meet. La infraestructura de calidad de Google permite a Meet escalar de forma rápida y eficiente para satisfacer con buenas expectativas la demanda del servicio.

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Ejemplos de uso de Meet

Transparencia y privacidad de los datos en Meet

Continuamente Google Meet actualiza las funciones de seguridad cumpliendo con las leyes de protección de datos para aprovechar la herramienta al completo y con total seguridad.

  • Tus datos siempre protegidos puesto que Meet mantiene los mismos compromisos de privacidad y protección de los datos que todos los servicios que ofrece Google Cloud.
  • La información nunca será usada con fines publicitarios ya que Google Cloud, que ofrece Meet, no vende los datos de los clientes a terceros.
  • Los datos de los usuarios se cifran durante el envío y las grabaciones de Meet almacenadas en Google Drive se cifran en reposo de manera predeterminada.
  • Las grabaciones de Meet en Drive se pueden almacenar en regiones específicas a través de Data Regions.
  • Con Google Vault, los administradores pueden establecer políticas de retención para las grabaciones de Meet. Esto es muy útil para cumplir con las obligaciones legales.

Chico haciendo una videoconferencia con un señor a través de Meet

Reuniones seguras con Meet

Para crear una experiencia enriquecedora y segura, lo más importante es tener en cuenta unas buenas prácticas a la hora de realizar videollamadas con Meet:

  • Evita compartir enlaces de sala de reunión en foros públicos
  • Es recomendable usar Google Calendar para enviar invitaciones de reunión
  • Verifica a los participantes nuevos y asegúrate de que los conoces
  • Si observas algo extraño durante la reunión, utiliza los controles de seguridad del moderador. 
  • No compartas información personal como contraseñas, cuentas bancarias o números de tarjetas de crédito durante una reunión.
  • Es importante activar la verificación en dos pasos para evitar el robo de cuenta.

Como ves, con Meet tienes garantías de seguridad en todas tus videoconferencias. Es la mejor alternativa para tener a tu equipo conectado y optimizar los tiempos de reuniones. ¿Tienes alguna duda sobre su implementación o uso? Cuéntanos y te ayudamos.

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